Implantation ERPNext · Montréal et Canada
Une entreprise.Des opérations connectées.
Reliez vos ventes, votre comptabilité et vos opérations avec ERPNext. IPCONNEX vous accompagne dans la planification, la configuration et l’adoption d’un ERP adapté à votre façon de travailler.
Besoins · Configuration · Migration · Formation · Soutien
Un processus connecté
Du devis à la facture.
Devis
Définir l’offre et les conditions.
Commande client
Confirmer la commande du client.
Facture
Facturer les produits ou services convenus.
Ce que vous pouvez relier
Moins de ressaisie. Une vue commune.
Regroupez les activités liées dans une même plateforme, en commençant par les priorités de votre équipe.
Comptabilité et finances
Regroupez la facturation, les paiements et les rapports financiers pour suivre les chiffres liés à vos activités.
Stocks et achats
Reliez les stocks, les fournisseurs et les achats pour savoir ce qui est disponible et ce qu’il faut commander.
CRM et ventes
Gardez les renseignements clients, les occasions de vente, les devis et les commandes liés tout au long du cycle de vente.
Approbations et processus
Définissez les prochaines actions et leurs responsables, avec des droits d’accès et des règles d’approbation adaptés à votre entreprise.
Les besoins en fabrication et en RH peuvent aussi être étudiés lors du cadrage, y compris les applications Frappe complémentaires nécessaires.
Notre approche
Comprendre votre travail. Puis configurer le système.
IPCONNEX vous accompagne de l’analyse des besoins au démarrage. La portée, les responsabilités et le plan de déploiement sont définis selon vos priorités.
Comprendre et planifier
Décrire vos processus actuels, repérer les difficultés et convenir des modules, des priorités et des responsabilités.
Configurer et valider
Configurer ERPNext, préparer la migration des données et tester des processus représentatifs avec votre équipe.
Former et démarrer
Préparer les utilisateurs, accompagner la transition et définir le soutien nécessaire après la mise en service.
Avant de décider
Des questions concrètes. Des réponses claires.
ERPNext convient-il à notre entreprise?
Il peut convenir lorsque des outils déconnectés, la ressaisie de données ou un manque de visibilité vous ralentissent. Nous partons de vos processus et de vos besoins pour évaluer sa pertinence. Une implantation ERP complète n’est pas nécessairement la prochaine étape pour toutes les entreprises.
Combien de temps prend une implantation?
Le calendrier dépend des modules, des intégrations, de la qualité des données et de la disponibilité de votre équipe. Un déploiement ciblé et une migration multisite sont des projets différents. Nous définissons les étapes et les responsabilités après le cadrage, sans promettre un délai fixe à l’avance.
Quel budget faut-il prévoir?
ERPNext est un logiciel à code source ouvert, mais son implantation est un projet distinct. Le budget dépend de la configuration, de la migration, des intégrations, de la formation, de l’hébergement et du soutien. Une proposition détaillée doit distinguer les travaux initiaux des services récurrents et préciser ce qui est inclus.
Peut-il remplacer QuickBooks ou nos tableurs?
Cela dépend des processus comptables, des rapports, des intégrations et des données historiques à conserver. Nous examinons ces besoins avec votre équipe et votre comptable avant de recommander un remplacement ou un plan de migration. Un remplacement à l’identique ne doit pas être présumé sans cette analyse.
Notre équipe peut-elle travailler en français et en anglais?
Les besoins linguistiques font partie du cadrage. Nous examinons l’interface, les documents clients, les rapports et la formation nécessaires dans chaque langue, puis validons les processus concernés avec vos utilisateurs. Les documents personnalisés et les intégrations peuvent nécessiter une adaptation supplémentaire.
IPCONNEX peut-il migrer nos données existantes?
La migration des données fait partie de notre offre d’implantation. Les données à transférer, les formats sources, le nettoyage et la validation doivent d’abord être définis. Les transactions historiques peuvent nécessiter une approche différente de celle des clients, des articles et des soldes d’ouverture.
Que se passe-t-il après le démarrage?
Le soutien après la mise en service fait partie de l’offre. Avant le démarrage, nous définissons sa portée, les responsabilités et la gestion des problèmes ou des demandes de changement. La formation, les tests et une transition planifiée facilitent l’adoption du système par votre équipe.
La prochaine étape
Que souhaitez-vous améliorer?
Présentez-nous vos outils actuels, ce qui ralentit votre travail et les améliorations souhaitées. Commençons par là.
Vous avez déjà défini vos besoins? Ajoutez-les à votre message.